Ciddi hədəfi
təyin etmə effektiv vaxt idarəçiliyinə diqqət ayrılmasını tələb edir.
Təşəbbüskar töhfəçilərin fikirləri özləridir.
Həyatda əldə edə biləcəyiniz ən təsirli bacarıqlardan biri, hətda biznesin 7 aparıcı açarlarından biri, güclü və təsirli vaxt idarəçiliyidir. Vaxtınızı yaxşı idarə etmirsinizsə, iş yerinizdə və ondan kənar həyatda hədəflərinizə çatmağın heç bir şansı yoxdur. Əlbəttə, bir az irəliləyiş edə bilərsiniz. Vaxtınızı ciddi qəbul etməsəniz, zaman idarəçiliyiniz yüksək bir döyüşə dönəcək. Qazandıqları qiymətli az vaxtı israf edən insanlar, hətta asan məqsədə çatmağın nə qədər çətin olduğunu çox yaxşı bilirlər.
Həqiqət budur ki, zaman həyatda ən böyük tərəzidir. Kim olduğundan, yaşından, gəlirindən, cinsindən, irqindən və dinindən asılı olmayaraq, insanlar hamısı eyni vaxta sahibdilər. Çirkli, geri zəkalı, zəngin və ya əksinə olsanız da, zaman hamı üçün eynidir. Uğurluq sənin nə qədər vaxtının olmasınan asılı deyil, vaxtınızı nə qədər səmərəli idarə etməyinizdən asılıldlr.
Beləliklə, hədəflərinizə çatmaq üçün diqqətinizi yayındırmamaq və pis vərdişlərdən yayınmağınızın lazım olduğunu bilmək lazımdır. Vaxt israfçıları hədəflərinə daha gec çatır və ciddi yer tutmaq üçün ağır işə girməli olurlar.
Yaxşı vaxt idarəetmə sistemi tapın və çalışın. Bir çox metodlar var. Hansınısa birini seçməyiniz tamamilə sizzdən asılıdır. Uzunmüddətli hədəflərinə çata bilməyən insanların 92 faizli statistikasının bir hissəsi olmaq istəmirsinizsə, bu dünyada keçirdiyiniz qiymətli az vaxtdan necə istifadə etdiyinizə diqqət yetirməlisiniz.
Vaxtınızı idarə etmək üçün ən yaxşı məsləhətlər hansılardır?
Əksər sahibkarların ən böyük problemlərindən biri yalnız belə bir tələbkar bazarda kifayət qədər iş görmələri deyil, həm də həddindən artıq işlənmədən hiss etmədən balansın bəzi görünüşlərini necə qorumalarıdır. Bu, yalnız gün ərzində hədəflərə çatmaq və ardınca getmək deyil. Bu həyat keyfiyyətinə də aiddir.
Balans
əsasdır. Həyatınızda tarazlığınız yoxdursa, özünüzü gərgin hiss edəcəksiniz. Məsuliyyətlərinizi səmərəli şəkildə həll edə bilsəniz də, düzgün tarazlıq olmadan nəhayət qırılma nöqtəsinə çatacaqsınız. Beləliklə, hər şeyi düzəltməyə kömək edəcək bir sistemə deyil, həm də şəxsi və ailə vaxtına üstünlük verdiyiniz bir sistemə riayət etmək vacibdir.
Parkda
gəzmək və ya sadəcə oturub qulaq asmaqla sevdiyiniz musiqini dinləmək və ya şəkil çəkmək, bir tarix gecəsinə getmək və sair kimi şeyləri unutma. Bu düşünə biləcəyinizdən daha vacibdir. Və bunu edərkən bir az tarazlığı güdməyə yaxınlaşacaqsınız. Həyat qısadır. Buna görə daha böyük hədəflərinizə çatarkən bu şeylərə məhəl qoymayın. Yuxarıda dediklərimizi həyata keçirmək üçün 15 vacib vaxt idarəetmə tövsiyələrini oxuya bilərsiniz.
1. Məqsədlərinizi planlaşdırın.
Məqsədləri təyin etmək üçün düzgün və səhv yolları var. Məqsədlərinizi doğru yola qoymamısınızsa, ruhdan düşməyə məcbur edəcək uyğun hədəfləriniz olmayacaq. Ancaq onları doğru yola qoyanda göydə əlçatmalı olur. İşlərinizi qaydasına qoymağa kömək etmək üçün Planlaşdırma hədəf təyin etmə metodundan istifadə edin. Bu hədəfləri təyin edərkən, onları əldə etmək istədiyi üçün güclü dərin mənalara sahib olduğundan əmin olun.
2. Yaxşı vaxt
idarəetmə sistemi tapın.
Vaxtınızı idarə etmək
üçün göstərişlərdən biri bir uyğun sistem tapmaqdır. Dörddə bir vaxt idarəetmə
sistemi (kvadrant) ən təsirlidir. Fəaliyyətinizi aktuallıq və əhəmiyyətli
nöqteyi nəzərə görə dördənə dördlüyə bölün. İşlər ya təcili, ya da vacibdir, ya
da, ya da.
3.Məqsədinizi
düz yeddi günə bölün.
İndiki vaxtınızı necə
sərf etdiyinizi qiymətləndirərək yeddi gün sistemini istifadə edin. Necə? Bir
jurnalda və ya telefonunuzda qeyd etməyi başlayın. Ordakı zaman masştabını 30 dəqiqə
və ya bir saatlıq bloklara bölün. Nə etmisən bu gün, bu saat? Vaxt boşa getdi?
Yaxşı istifadə olundu? Kvadrant sistemindən istifadə edirsinizsə, fəaliyyətin əlaqəli
olduğu kvadrantı dairə edin və ya qeyd edin. Yeddi günün sonunda bütün nömrələri
yığın. Ən çox vaxtınızı harada keçirmisiniz? Hansı dördlülər? Nəticələr sizi təəccübləndirə
bilər.
4. Səhərlərinizi
istifadə edin.
Mark Tven bir dəfə
demişdi: "Bir qurbağa yemək sizin işinizdirsə, ilk növbədə səhər yeməyinizi
etmək yaxşıdır. Əgər iki qurbağanı yemək işinizdirsə, əvvəlcə ən böyüyünü yemək
yaxşı olar." Onun məqamı? Səhər ən böyük vəzifələrinizi həll edin. Bunlar
günün ən vacib vəzifələrinizdir. Bunları başa çatdırmaq günün qalan hissəsində
üzməyə kömək etmək üçün sizə ən böyük təkan verəcəkdir.
5. 80-20
qaydasına əməl edin.
Digər mükəmməl vaxt
idarəçiliyində, Pareto prinsipi adlanan, 80-20 adıynanda bilinən, qaydanı
istifadə etməkdir. Bu qayda göstərilən səylərin 80% nəticələrin 20 faizindən gəlir.
Nəticələrin 80 faizini verən səylərin 20 faizini müəyyənləşdirin və bunları
miqyaslandırın. Bunu diqqətli izləmə və təhlil ilə edə bilərsiniz.
6. Düymə daşı vərdişlərini
həyatınızdan çıxarın.
Charles Duhig,
"Hərdişin gücü" adlı kitabında əsas daşı adətini ciddi şəkildə birləşdirmişdir.
Memarlıqda əsas daşı bütün digər daşları yerində saxlayan daşdır. Eynilə, daşı
daşı vərdişləri digər yaxşı vərdişləri qazanmaqla yanaşı pis vərdişləri də
aradan qaldırmağa kömək edir. Daş daşı vərdişlərinə diqqət yetirin və vərdiş
inkişafını çox asanlaşdıraraq ümumi vaxtınızı idarə etməkdə daha yaxşı
olacaqsınız.
7. E-poçtlarında
cavablandırma qrafiki qurun.
Gün ərzində
e-poçtunuzu söndürün. E-poçtunuz açıqdırsa diqqəti cəlb etmək çətindir.
E-poçtları oxumaq və onlara cavab vermək üçün vaxt təyin edin. Təcili bir şey
varsa, sizə zəng vurarlar. E-poçtunuzu açdığınız zaman, bu yayındırmalar düşüncə
axınını kəsir və geri dönüb baxmaq çətin olur.
8. Pis vərdişlərinizi
aradan qaldırın.
Ən böyük vaxt
israfçılarından biri pis vərdişlərimizdir. Netflix binge izləmək, həddən artıq
sosial mediada vaxt keçirmək, oyunlar oynamaq, dostları ilə tez-tez yeyib içmək
üçün görüşmək və sair, bu pis vərdişlər əlimizdəki qiymətli az vaxtımızı əlimizdən
alır. Həyatda böyük hədəflərə çatmaqda ciddi olsanız, pis vərdişlərinizi aradan
qaldıraraq vaxtınızı ağıllı istifadə edin.
9. İşdə fəalətinizə
tez-tez ara verin.
Bir araşdırmada 52 dəqiqə
işləməyiniz və 17 dəqiqə ara verməyiniz təklif olunur. Bunu etmək üçün lüks
olmaya bilər. Ancaq tez-tez fasilələr almalısınız. Özünüz üçün işləyən bir
sahibkarsınızsa, bu amil çox vacibdir. Tez-tez pozaraq zehni, emosional və fiziki
vəziyyətinizi diqqətinizin sağlam pik səviyyəsini saxlaya bilməyəcəksiz.
10. Hər səhər
meditasiya və ya məşq edin.
Bunun vaxtınızı daha
yaxşı idarə etməyinizə kömək edəcəyini düşünə bilməzsiniz, ancaq hər səhər
düşünərək və məşq etmək sizə tarazlıq gətirər. Pis fikirləri həyatınızdan və
geyri dinamik həyat tərzini kəsin və bu işlə ciddi şəkildə məşğul olun və
enerjiniz, dözümünüz və zehni diqqətiniz kəskin bir dəyişiklik aldığına şahid
olacaqsınız.
11. Növbəti gün
üçün axşam siyahılarınızı hazır edin.
Yatmadan əvvəl hər
axşam, növbəti gün üçün bir siyahı hazırlayın. Məqsədlərinizə baxın və
yaxınlaşmağınız üçün nə edə biləcəyinizi görün. Bir gecədə bu baş vermir. Bunun
üçün vaxt lazımdır. Lakin işlər siyahısı etməklə gün üçün məqsədlərinizi səmərəli
təyin edərsiniz. Gündəlik hədəflərə çatmaq bizi daha uzun və daha böyük hədəflərə
doğru irəliləməyə kömək edərkən daha asan yol açır. İş siyahıları yaratmaq çox
vacib amillərdən biridir. Həyatınızda plan üzrə yaşamağı örqənin.
12. Ümidsiz hiss
etdiyiniz zaman ilham tapın.
YouTube, TED danışıqları və ilhamınız çatmadığı zaman müraciət edə biləcəyiniz hər hansı digər ilham mənbəyinə müraciət edin. İçinizdəki bu aparıcı gücü, motivasiyanı itirdiyiniz
zamanla izləmək çətindir. Ruhlandırıcı məzmuna diqqəti yönəltmək və böyük məqsədlərə çatanları axtarmaq üçün daxili yanğını geri qaytarmağın yollarını tapın.
13. Sizə istiqamət
verə biləcək bir mentor alın.
Tərbiyəçi tapmaq çox
vacibdir. Sizə rəhbərlik edən birisi olmadıqda, diqqətinizi yayındırmaq və razı
salmaq asandır. Ancaq şəxsən çəngəldən keçən birinə güvənə bilsəniz və hədəflərinizə
çatmağınıza kömək edə bilsəniz, vaxtınızla ayaqlaşmaq daha asan olacaq.
Yolunuzda sizə kömək edə biləcək yaxşı bir mentor tapın.
14. Sosial media
tətbiq siqnallarını söndürün.
Əlçatmaz sosial media tətbiqetmə xəbərdarlıqları vaxtınıza kömək etmir. Qətiliklə sənə manə olur. Onları söndürün. Hər an siqnallara ehtiyacınız yoxdur və ya dostlarınızla baş verən hər şeyi bilmək vacib deyil. Ən başlıcası, biraz əmin-amanlıq əldə etməyiniz və əlinizdəki tapşırığa daha yaxşı diqqət ayırmağınızdır.
15. Düşünün və tətbiq edin.
Tədqiqatlar ətrafımızdakı qarışıqlığın diqqətimizi itirməyə böyük təsirini müəyyən etdi. Diqqəti itirəndə vaxt itiririk. Hamısını bir anda etməyin. Kiçik addımla başlayın. Bu gün bir addım. Sabah ikinci addım. Bəlkə də ertəsi gün bir 5 addım olacaq. Gündə bir dəfə, bir addım, birdənə cəhd. Siz təcil qurursunuz və nəticədə mütəşəkkil bir döyüşçüyə çevrilirsiniz.