Məqsədlərinizə çatmaq üçün 15 zamanı idarəetmə təlimatları barədə oxuyun

Ciddi hədəfi təyin etmə effektiv vaxt idarəçiliyinə diqqət ayrılmasını tələb edir.

Təşəbbüskar töhfəçilərin fikirləri özləridir.

Həyatda əldə edə biləcəyiniz ən təsirli bacarıqlardan biri, hətda biznesin 7 aparıcı açarlarından biri, güclü və təsirli vaxt idarəçiliyidir. Vaxtınızı yaxşı idarə etmirsinizsə, iş yerinizdə və ondan kənar həyatda hədəflərinizə çatmağın heç bir şansı yoxdur. Əlbəttə, bir az irəliləyiş edə bilərsiniz. Vaxtınızı ciddi qəbul etməsəniz, zaman idarəçiliyiniz yüksək bir döyüşə dönəcək. Qazandıqları qiymətli az vaxtı israf edən insanlar, hətta asan məqsədə çatmağın nə qədər çətin olduğunu çox yaxşı bilirlər.

Həqiqət budur ki, zaman həyatda ən böyük tərəzidir. Kim olduğundan, yaşından, gəlirindən, cinsindən, irqindən və dinindən asılı olmayaraq, insanlar hamısı eyni vaxta sahibdilər. Çirkli, geri zəkalı, zəngin və ya əksinə olsanız da, zaman hamı üçün eynidir. Uğurluq sənin nə qədər vaxtının olmasınan asılı deyil, vaxtınızı nə qədər səmərəli idarə etməyinizdən asılıldlr.

Beləliklə, hədəflərinizə çatmaq üçün diqqətinizi yayındırmamaq və pis vərdişlərdən yayınmağınızın lazım olduğunu bilmək lazımdır. Vaxt israfçıları hədəflərinə daha gec çatır və ciddi yer tutmaq üçün ağır işə girməli olurlar.

Yaxşı vaxt idarəetmə sistemi tapın və çalışın. Bir çox metodlar var. Hansınısa birini seçməyiniz tamamilə sizzdən asılıdır. Uzunmüddətli hədəflərinə çata bilməyən insanların 92 faizli statistikasının bir hissəsi olmaq istəmirsinizsə, bu dünyada keçirdiyiniz qiymətli az vaxtdan necə istifadə etdiyinizə diqqət yetirməlisiniz.

Vaxtınızı idarə etmək üçün ən yaxşı məsləhətlər hansılardır?

Əksər sahibkarların ən böyük problemlərindən biri yalnız belə bir tələbkar bazarda kifayət qədər iş görmələri deyil, həm də həddindən artıq işlənmədən hiss etmədən balansın bəzi görünüşlərini necə qorumalarıdır. Bu, yalnız gün ərzində hədəflərə çatmaq və ardınca getmək deyil. Bu həyat keyfiyyətinə də aiddir.

Balans əsasdır. Həyatınızda tarazlığınız yoxdursa, özünüzü gərgin hiss edəcəksiniz. Məsuliyyətlərinizi səmərəli şəkildə həll edə bilsəniz də, düzgün tarazlıq olmadan nəhayət qırılma nöqtəsinə çatacaqsınız. Beləliklə, hər şeyi düzəltməyə kömək edəcək bir sistemə deyil, həm də şəxsi və ailə vaxtına üstünlük verdiyiniz bir sistemə riayət etmək vacibdir.

Parkda gəzmək və ya sadəcə oturub qulaq asmaqla sevdiyiniz musiqini dinləmək və ya şəkil çəkmək, bir tarix gecəsinə getmək və sair kimi şeyləri unutma. Bu düşünə biləcəyinizdən daha vacibdir. Və bunu edərkən bir az tarazlığı güdməyə yaxınlaşacaqsınız. Həyat qısadır. Buna görə daha böyük hədəflərinizə çatarkən bu şeylərə məhəl qoymayın. Yuxarıda dediklərimizi həyata keçirmək üçün 15 vacib vaxt idarəetmə tövsiyələrini oxuya bilərsiniz.

1. Məqsədlərinizi planlaşdırın.

Məqsədləri təyin etmək üçün düzgün və səhv yolları var. Məqsədlərinizi doğru yola qoymamısınızsa, ruhdan düşməyə məcbur edəcək uyğun hədəfləriniz olmayacaq. Ancaq onları doğru yola qoyanda göydə əlçatmalı olur. İşlərinizi qaydasına qoymağa kömək etmək üçün Planlaşdırma hədəf təyin etmə metodundan istifadə edin. Bu hədəfləri təyin edərkən, onları əldə etmək istədiyi üçün güclü dərin mənalara sahib olduğundan əmin olun.

2. Yaxşı vaxt idarəetmə sistemi tapın.

Vaxtınızı idarə etmək üçün göstərişlərdən biri bir uyğun sistem tapmaqdır. Dörddə bir vaxt idarəetmə sistemi (kvadrant) ən təsirlidir. Fəaliyyətinizi aktuallıq və əhəmiyyətli nöqteyi nəzərə görə dördənə dördlüyə bölün. İşlər ya təcili, ya da vacibdir, ya da, ya da.

3.Məqsədinizi  düz yeddi günə bölün.

İndiki vaxtınızı necə sərf etdiyinizi qiymətləndirərək yeddi gün sistemini istifadə edin. Necə? Bir jurnalda və ya telefonunuzda qeyd etməyi başlayın. Ordakı zaman masştabını 30 dəqiqə və ya bir saatlıq bloklara bölün. Nə etmisən bu gün, bu saat? Vaxt boşa getdi? Yaxşı istifadə olundu? Kvadrant sistemindən istifadə edirsinizsə, fəaliyyətin əlaqəli olduğu kvadrantı dairə edin və ya qeyd edin. Yeddi günün sonunda bütün nömrələri yığın. Ən çox vaxtınızı harada keçirmisiniz? Hansı dördlülər? Nəticələr sizi təəccübləndirə bilər.

4. Səhərlərinizi istifadə edin.

Mark Tven bir dəfə demişdi: "Bir qurbağa yemək sizin işinizdirsə, ilk növbədə səhər yeməyinizi etmək yaxşıdır. Əgər iki qurbağanı yemək işinizdirsə, əvvəlcə ən böyüyünü yemək yaxşı olar." Onun məqamı? Səhər ən böyük vəzifələrinizi həll edin. Bunlar günün ən vacib vəzifələrinizdir. Bunları başa çatdırmaq günün qalan hissəsində üzməyə kömək etmək üçün sizə ən böyük təkan verəcəkdir.

5. 80-20 qaydasına əməl edin.

Digər mükəmməl vaxt idarəçiliyində, Pareto prinsipi adlanan, 80-20 adıynanda bilinən, qaydanı istifadə etməkdir. Bu qayda göstərilən səylərin 80% nəticələrin 20 faizindən gəlir. Nəticələrin 80 faizini verən səylərin 20 faizini müəyyənləşdirin və bunları miqyaslandırın. Bunu diqqətli izləmə və təhlil ilə edə bilərsiniz.

6. Düymə daşı vərdişlərini həyatınızdan çıxarın.

Charles Duhig, "Hərdişin gücü" adlı kitabında əsas daşı adətini ciddi şəkildə birləşdirmişdir. Memarlıqda əsas daşı bütün digər daşları yerində saxlayan daşdır. Eynilə, daşı daşı vərdişləri digər yaxşı vərdişləri qazanmaqla yanaşı pis vərdişləri də aradan qaldırmağa kömək edir. Daş daşı vərdişlərinə diqqət yetirin və vərdiş inkişafını çox asanlaşdıraraq ümumi vaxtınızı idarə etməkdə daha yaxşı olacaqsınız.

7. E-poçtlarında cavablandırma qrafiki qurun.

Gün ərzində e-poçtunuzu söndürün. E-poçtunuz açıqdırsa diqqəti cəlb etmək çətindir. E-poçtları oxumaq və onlara cavab vermək üçün vaxt təyin edin. Təcili bir şey varsa, sizə zəng vurarlar. E-poçtunuzu açdığınız zaman, bu yayındırmalar düşüncə axınını kəsir və geri dönüb baxmaq çətin olur.

8. Pis vərdişlərinizi aradan qaldırın.

Ən böyük vaxt israfçılarından biri pis vərdişlərimizdir. Netflix binge izləmək, həddən artıq sosial mediada vaxt keçirmək, oyunlar oynamaq, dostları ilə tez-tez yeyib içmək üçün görüşmək və sair, bu pis vərdişlər əlimizdəki qiymətli az vaxtımızı əlimizdən alır. Həyatda böyük hədəflərə çatmaqda ciddi olsanız, pis vərdişlərinizi aradan qaldıraraq vaxtınızı ağıllı istifadə edin.

9. İşdə fəalətinizə tez-tez ara verin.

Bir araşdırmada 52 dəqiqə işləməyiniz və 17 dəqiqə ara verməyiniz təklif olunur. Bunu etmək üçün lüks olmaya bilər. Ancaq tez-tez fasilələr almalısınız. Özünüz üçün işləyən bir sahibkarsınızsa, bu amil çox vacibdir. Tez-tez pozaraq zehni, emosional və fiziki vəziyyətinizi diqqətinizin sağlam pik səviyyəsini saxlaya bilməyəcəksiz.

10. Hər səhər meditasiya və ya məşq edin.

Bunun vaxtınızı daha yaxşı idarə etməyinizə kömək edəcəyini düşünə bilməzsiniz, ancaq hər səhər düşünərək və məşq etmək sizə tarazlıq gətirər. Pis fikirləri həyatınızdan və geyri dinamik həyat tərzini kəsin və bu işlə ciddi şəkildə məşğul olun və enerjiniz, dözümünüz və zehni diqqətiniz kəskin bir dəyişiklik aldığına şahid olacaqsınız.

11. Növbəti gün üçün axşam siyahılarınızı hazır edin.

Yatmadan əvvəl hər axşam, növbəti gün üçün bir siyahı hazırlayın. Məqsədlərinizə baxın və yaxınlaşmağınız üçün nə edə biləcəyinizi görün. Bir gecədə bu baş vermir. Bunun üçün vaxt lazımdır. Lakin işlər siyahısı etməklə gün üçün məqsədlərinizi səmərəli təyin edərsiniz. Gündəlik hədəflərə çatmaq bizi daha uzun və daha böyük hədəflərə doğru irəliləməyə kömək edərkən daha asan yol açır. İş siyahıları yaratmaq çox vacib amillərdən biridir. Həyatınızda plan üzrə yaşamağı örqənin.

12. Ümidsiz hiss etdiyiniz zaman ilham tapın.

YouTube, TED danışıqları və ilhamınız çatmadığı zaman müraciət edə biləcəyiniz hər hansı digər ilham mənbəyinə müraciət edin. İçinizdəki bu aparıcı gücü, motivasiyanı itirdiyiniz zamanla izləmək çətindir. Ruhlandırıcı məzmuna diqqəti yönəltmək və böyük məqsədlərə çatanları axtarmaq üçün daxili yanğını geri qaytarmağın yollarını tapın.

13. Sizə istiqamət verə biləcək bir mentor alın.

Tərbiyəçi tapmaq çox vacibdir. Sizə rəhbərlik edən birisi olmadıqda, diqqətinizi yayındırmaq və razı salmaq asandır. Ancaq şəxsən çəngəldən keçən birinə güvənə bilsəniz və hədəflərinizə çatmağınıza kömək edə bilsəniz, vaxtınızla ayaqlaşmaq daha asan olacaq. Yolunuzda sizə kömək edə biləcək yaxşı bir mentor tapın.

14. Sosial media tətbiq siqnallarını söndürün.

Əlçatmaz sosial media tətbiqetmə xəbərdarlıqları vaxtınıza kömək etmir. Qətiliklə sənə manə olur. Onları söndürün. Hər an siqnallara ehtiyacınız yoxdur və ya dostlarınızla baş verən hər şeyi bilmək  vacib deyil. Ən başlıcası, biraz əmin-amanlıq əldə etməyiniz və əlinizdəki tapşırığa daha yaxşı diqqət ayırmağınızdır.

15. Düşünün və tətbiq edin.

Tədqiqatlar ətrafımızdakı qarışıqlığın diqqətimizi itirməyə böyük təsirini müəyyən etdi. Diqqəti itirəndə vaxt itiririk. Hamısını bir anda etməyin. Kiçik addımla başlayın. Bu gün bir addım. Sabah ikinci addım. Bəlkə də ertəsi gün bir 5 addım olacaq. Gündə bir dəfə, bir addım, birdənə cəhd. Siz təcil qurursunuz və nəticədə mütəşəkkil bir döyüşçüyə çevrilirsiniz.